REGULAMIN KONKURSU „Podróże z Volvo – FOTOKONKURS” cz. 2.

§1 Postanowienia ogólne

1. Konkurs „Podróże z Volvo - fotokonkurs” organizowany jest przez V- Motors sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Brucknera 53-55 (nazywany dalej Organizatorem )
2. Tematem konkursu jest wykonanie fotografii przekazującej pozytywne skojarzenia związane
z marką Volvo. Prace powinny w sposób niekonwencjonalny ukazywać wizje artystyczne autora związane z podróżowaniem samochodem Volvo dosłownie i w przenośni: Volvo – życie, pasja, emocje.
3. W trakcie trwania konkursu, nadesłane już prace konkursowe mogą być wykorzystywane
w kampanii reklamowej zorganizowanej przez Organizatora.
4. Czas trwania konkursu- od 1 marca 2011r do 31 października 2011r. .

§ 2 Uczestnicy konkursu

1. Konkurs ma charakter otwarty, może brać w nim udział każda pełnoletnia osoba, która złoży w terminie, o którym mowa w § 1 ust.4 zgłoszenie udziału w konkursie wraz z pracami konkursowymi oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych Uczestnika.
2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin.
3. Za członków rodziny pracowników Organizatora uważa się jego małżonka, rodziców rodzeństwo oraz dzieci.

§ 3 Oświadczenie Uczestnika

Uczestnik oświadcza, że:
a) złożone na konkurs fotografie są pracami autorskimi, wykonanymi osobiście przez Uczestnika, nie nagradzanymi uprzednio w żadnych konkursach.
b) posiada do fotografii konkursowych nieograniczone prawo autorskie zarówno osobiste jak
i majątkowe,
c) fotografia konkursowa nie jest obciążona żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich.

§ 4 Zasady udziału w konkursie

1. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Każda osoba biorąca udział w konkursie może zgłaszać zdjęcia w czterech różnych kategoriach: portret, reportaż, krajobraz, fotografia przedmiotu/akcesoria. Maksymalnie do Konkursu każdy z uczestników może zgłosić następujące ilości zdjęć w poszczególnych kategoriach:
• Portret –do 5 zdjęć
• Reportaż – do 5 zdjęć
• Krajobraz – do 5 zdjęć
• Fotografia przedmiotu – do 5 zdjęć
• Emocje/Mój Jubileusz/Moja Pasja – do 5 zdjęć
3. Wszystkie zdjęcia zgłaszane do Konkursu przyjmowane będą wyłącznie w wersji cyfrowej.
4. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie wypełnionego „Formularza zgłoszeniowego” oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przechowywanie
i przetwarzanie danych osobowych Uczestnika. Zgłoszenie oraz wzór oświadczenia jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej www.konkursvolvo.pl oraz www.vmotors.dealervolvo.pl .
5. Nie będą brane pod uwagę prace bez dołączonego wypełnionego kwestionariusza oraz podpisanego oświadczenia.
6. Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem należy składać pod adres:
„V-Motors Sp. z o.o. Autoryzowany Dealer Volvo, ul. Brucknera 55, 51-411 Wrocław – pocztą, kurierem osobiście – do dnia 31 października 2011r. z dopiskiem „FOTOKONKURS”.
W przypadku wysłania formularza pocztą decyduje data stempla pocztowego.
7. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestnika na opublikowanie jego imienia i nazwiska oraz pracy (z załączonym zdjęciem pracy)w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej Organizatora oraz w innych mediach, w których prace będą prezentowane.
8. Zgodnie z art. 24 ust. O ochronie danych osobowych ( tekst jednolity: Dz. U. Z 2002r., Nr 101, poz. 926) Organizator informuje uczestników konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez uczestników zgody wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu oraz w celu wysyłania uczestnikom materiałów reklamowych, informacji o kolejnych akcjach i konkursach związanych z działalnością Organizatora. Uczestnik konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych zgromadzonych przez Organizatora oraz do ich poprawienia.
9. Fotografie (nośniki CD/DVD na których będą znajdować się fotografie) należy składać :
a) Osobiście umieszczać na stronie konkursowej www.konkursvolvo.pl
b) osobiście w siedzibie Organizatora od poniedziałku do piątku w godzinach
od 8:00 do 19:00 w soboty od 9:00 do 14:00,
c) pocztą, kurierem na adres siedziby Organizatora,
d) mailowo na adres konkurs@konkursvolvo.pl do dnia 31 października 2011 do godziny 24:00.

W przypadku zgłoszenia drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego.
10. Zdjęcia, które biura udział w konkursie musza być to zdjęcia w jakości do druku spełniające następujące warunki:
• Format JPG lub TIF,
• rozdzielczość min. 300dpi
• RGB lub grayscale

§ 5 Wyłonienie laureatów i nagrody

1. Prace Uczestników będą oceniane przez Kapitułę, powołaną przez Organizatora konkursu.
2. W skład Kapituły wchodzą:
Przewodniczący oraz Członkowie Kapituły w ilości 3 osób.
3. Organizator określa termin i miejsce obrad Kapituły.

• Pierwsze posiedzenie Kapituły Konkursu, podczas którego dokonana zostanie wstępna selekcja zdjęć zgłoszonych do Konkursu odbędzie się do 14 listopada 2011r.

• Kapituła w pierwszym etapie obraduje bez Przewodniczącego. W pierwszym etapie jury spośród wszystkich nadesłanych zdjęć, wybiera niektóre z nich i nominuje je do drugiego etapu, w ilości:

a) do 50 najlepszych pojedynczych zdjęć kierując się zasadą, że w każdej kategorii przechodzi do finału maksymalnie 10 zdjęć. W uzasadnionych okolicznościach jury może odstąpić od tej zasady i zakwalifikować w określonej kategorii więcej niż 10 zdjęć, z tym, że liczba wszystkich finałowych prac nie może przekroczyć 50. W uzasadnionych przypadkach jury ma prawo przenieść zdjęcia z kategorii, do której je nadesłano, do bardziej odpowiedniej. Jury może zdecydować, że w danej kategorii nie kwalifikuje do finału żadnego zdjęcia;
b) do 15 najlepszych serii zdjęć.

• W kolejnym etapie jury spotyka się w obecności Przewodniczącego Kapituły, który jest zapraszany przez Organizatora. Wyboru zwycięskich zdjęć pojedynczych oraz serii zdjęć dokonuje Przewodniczący jury po wysłuchaniu szczegółowych opinii członków jury i przeprowadzeniu dyskusji. Przewodniczący jury ma wgląd we wszystkie nadesłane na Konkurs zdjęcia i po pierwszym etapie obrad może wskazać dodatkowe zdjęcia, które zakwalifikuje do finału.

• Jednocześnie od 1 kwietnia 2011r. , rozpoczyna się głosowanie internautów, w którym to internauci głosują na najciekawsze prace. Głosowaniu objęte będą wszystkie zgłoszone prace. Głosowanie zakończy się 1 grudnia 2011r. Po głosowaniu, 12 najlepiej ocenionych prac będzie można oglądać w salonie Volvo przy ul. Brucknera 55 we Wrocławiu. Najlepiej ocenione zdjęcie przez internautów zostanie nagrodzone jako nagroda „Publiczności”.

• Z obrad finałowych jury Konkursu sporządzony zostanie protokół.

• Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania.

4. Nagrody.

• W konkursie przyznawana jest Główna Nagroda GRAND PRIX FOTO VOLVO za najlepsze zdjęcie. Zostanie nim fotografia o najwyższej wartości artystycznej, niepozbawiona oryginalnej wizji autora, wykonana jednocześnie przy zachowaniu estetycznych kanonów. Zwycięskie zdjęcie zostanie wybrane spośród wszystkich prac nadesłanych do Konkursu.
• Drugą Nagrodą będzie Nagroda Publiczności wyłoniona podczas głosowania.
• Dodatkowo przyznane zostaną nagrody dla autorów najciekawszych, indywidualnych, oryginalnych zdjęć pojedynczych w każdych kategoriach.
5. Organizator nie zwraca zdjęć nadesłanych na Konkurs i zastrzega sobie prawo do dysponowania nadesłanymi fotografiami w ramach publikacji wyników Konkursu
w V-Magazynie, na stronie www.konkursvolvo.pl i innych wybranych przez Organizatora oraz w pokonkursowej książce, na wystawie czy w innych wydawnictwach będących efektem Konkursu.

6. Przystąpienie do Konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika oświadczenia w przedmiocie akceptacji niniejszego Regulaminu.

7. Nagrodami dla Laureatów są:
a) nagroda główna GRAND PRIX VOLVO w postaci 2 osobowej wycieczki zagranicznej,
b) nagroda „Publiczności” – weekendowy pobyt w apartamentach Zamku Książ,
c) nagrody w poszczególnych kategoriach m.in. - sprzęt fotograficzny, akcesoria samochodowe,
d) oraz inne

8. Nagroda rzeczowa nie podlega zamianie na inną ani wymianie na ekwiwalent pieniężny.
9. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej www.vmotors.dealervolvo.pl oraz na stronie konkursowej www.konkursvolvo.pl Dodatkowo Laureaci zostaną powiadomieni telefonicznie o wygranej w terminie 3 dni od ich wyłonienia.
10. Wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystego spotkania Laureatów w siedzibie Organizatora w terminie ustalonym przez Organizatora.

§ 6 Prawa autorskie

1. W przypadku, gdy na fotografii konkursowej poza Uczestnikiem znajdują się inne osoby, Uczestnik zapewnia, że wszystkie osoby na zdjęciu wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku.
2. Zgoda o której mowa w ust.1 nie jest wymagana jeżeli:
a) osoba umieszczona na fotografii otrzymała za pozowanie umówione wynagrodzenie,
b) osoba umieszczona na fotografii stanowi jedynie szczegół całości tj. zgromadzenie czy krajobrazu.
3. Wszelka odpowiedzialność za naruszenie praw do wizerunku osób trzecich spoczywa na Uczestniku.
4. Biorące udział w konkursie egzemplarze pracy fotograficznych przechodzą nieodpłatnie na własność Organizatora z chwilą ich złożenia.
5. Z chwilą zgłoszenia swojego udziału w konkursie Uczestnik przenosi na Organizatora przysługujące mu prawa autorskie majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania fotografii- wytwarzania jakąkolwiek techniką egzemplarzy fotografii, w tym techniką drukarską, reprograficzną i cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono -wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy
c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) wprowadzenie do pamięci komputera
6. Uczestnik konkursu ponosi odpowiedzialność cywilno- prawną z tytułu wad prawnych zgłoszonych do udziału w konkursie fotografii w przypadku gdy po przeniesieniu autorskich praw majątkowych osoba trzecia skieruje przeciwko Organizatorowi roszczenie ze względu na naruszenie jej praw autorskich.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym czasie, poprzez zamieszczenie zmian w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej. Wszelkie zmiany do Regulaminu stają się skuteczne w chwili ich zamieszczenia w sposób wskazany
w zdaniu pierwszym, o ile nie zastrzeżono inaczej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.
3. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z Konkursu.
4. Przystąpienie uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu.
5. Dodatkowych informacji o konkursie udzielane są pod numerem tel. 71 7 800 900
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30 lub pod adresem e-mail: konkurs@konkursvolvo.pl